Jak na cestovní příkaz?
Zde se naučíme udělat jednoduše svůj první cestovní příkaz. Program nabízí základní funkce pro vytvoření a vyúčtování cestovního příkazu včetně amortizace. Program neumožňuje zpracovávat diety a cestovní náhrady.
Příklad
Je potřeba, aby Honza odvezl materiál na tábořiště.
Aby mu mohly být proplaceny náklady s tím spojené, musí nejdříve uzavřít smlouvu o proplácení cestovních náhrad s jednotkou. Za jednotku ji může uzavřít buď vedoucí jednotky nebo vedoucí akce, ke které se cesta vztahuje. Smlouva je uzavřena maximálně na 3 roky.
Na danou cestu musí hospodář vytvořit cestovní příkaz, který je vázán na konkrétního řidiče (Honzu), s nímž má jednotka podepsanou smlouvu a konkrétní vozidlo.
Po uskutečnění cesty, jen doplníme cenu benzínu a jednotlivé části cesty s počtem ujetých km. A to je vše.
1. Smlouvy
V podsekci smlouvy se evidují smlouvy mezi jednotkou a jednotlivými vykonavateli cestovních příkazů. Smlouva je platná maximálně tři roky.
Obr. 1 - Založení smlouvy o proplácení cestovních náhrad
- Jméno statutárního orgánu nebo zástupce jednotky, který za jednotku smlouvu uzavírá
- Údaje vykonavatele cestovního příkazu
- Datum začátku platnosti smlouvy
2. Vozidla
Zde se evidují všechna vozidla dané jednotky.
Obr. 2 - Založení vozidla
- Průměrná spotřeba je uvedena ve velkém technickém průkazu vozidla. Buď jako jedno číslo nebo více oddělených lomítkem. V případě více čísel se zde zadává jejich průměr.
3. Cestovní příkazy
Pokud máme již založenou cestovní smlouvu a vozidlo, můžeme založit konkrétní cestovní příkaz mezi jednotkou a konkrétní osobou uvedenou ve smlouvě.
Obr. 3 - Založení cestovního příkazu
- Smlouva, ze které cestovní příkaz vychází
- Co bylo účelem cesty
- Další cestující ve vozidle
- Vozidlo vybrané ze seznamu evidovaných
- Cena za 1 litr paliva z doby cesty - prokazuje se přiloženou účtenkou
- Opotřebení, neboli amortizace vozidla
- Volitelná poznámka
A pak přidávat jednotlivé cesty k cestovnímu příkazu.
Obr. 4 - Přidání uskutečněné cesty k cestovnímu příkazu
- Datum cesty
- Počátek cesty
- Konec cesty
- Počet km cesty